Kanslichef till Essunga kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete.

Vi har ett trevligt klimat mellan tjänstepersoner och politik och ett tillåtande innovativt sätt att arbeta på. Hos oss har du stora möjligheter att vara med och påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi värdesätter en trygg och trivsam arbetsplats som vi skapar tillsammans, varje dag, året runt.

Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun - i hjärtat av Västra Götaland.

Nu söker vi Kanslichef!

Rollen som kanslichef är direkt underställd kommundirektören och ingår i kommundirektörens ledningsgrupp.

Du har det övergripande ansvaret för kansliprocesserna i kommunen, du deltar i möten och nämndarbeteoch verkar som en stödfunktion för politik och kommunledning. Du är operativ ledare i den dagliga driften och leder din avdelning bestående av 7 medarbetare (administratörer, nämndsekreterare, IT-strateg och receptionist) och du har ansvar för kansliets budget.

I rollen för du ett nära och tillitsfullt samarbete med politik, organisation, kollegor och medarbetare. Du säkerställer de strategiska arbetsuppgifterna och skapar tydlighet och struktur. Du ansvarar exempelvis för kommunens nämndservice, dokument- och ärendehantering och upphandlingsfrågor.

Uppdraget innebär att samverka såväl internt som externt. Du är en del i vår samverkan inom V6-nätverket (kommunerna Skara, Lidköping, Vara, Grästorp, Götene och Essunga) och kollegorna inom Skaraborgsnätverket. Du ingår i styrgruppen för E-arkiv och styrgruppen för dokument- och ärendehanteringssystem samt digital möteshantering.

Kvalifikationer

Du har för rollen relevant akademisk examen där vi ser det som meriterande med utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap och offentlig rätt.

Du har verkat inom politiskt styrd verksamhet och har god vana av förhandlingsarbete. Det är meriterande om du har tidigare har haft uppdrag inom kanslichefsområdet.

Du har god juridisk kompetens och kunskap om lagstiftningen inom ditt ansvarsområde, så som kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen m.fl.

Vi ser gärna att du har tidigare chefserfarenhet.

Du har förmåga att säkerställa goda samverkansformer som präglas av tillitsfulla dialoger med såväl politik som tjänstepersonsorganisationen.

Som person 

• är du kommunikativ och relationsskapande
• är du noggrann och strukturerad
• har du förmåga att engagera och skapa delaktighet
• har du goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
  
  

Rollen som kanslichef kommer att formas tillsammans med dig och kommundirektören. Du behöver vara van att arbeta med framförhållning, struktur och ordning och reda – och samtidigt vara flexibel och snabbrörlig när situationen kräver.

Vi tror också att du, liksom vi, har ett stort hjärta för landsbygd och utveckling!
Rollen kräver att du har B-körkort. Säkerhetsprövning kommer att göras i samband med att anställningsavtal tecknas.

Välkommen med din intresseanmälan senast 2023-05-25.

Kontakt

I den här rekryteringen har Essunga kommun valt att samarbeta med Solum Search.
För frågor om rekryteringsprocess, kravprofil och önskade kompetenser för rollen är du välkommen att kontakta rekryteringskonsulterna:
Ylva Dahl, Solum Search ylva.dahl@solumsearch.se alt. 0730–263834  
Patrik Moberg, Solum Search, patrik.moberg@solumsearch.se alt. 0709-161961