Projektadministratör till Innovatum Science Park i Trollhättan

Nu söker vi en projektadministratör med ett genuint intresse för ekonomi, innovation och hållbarhet!

Vår kollega lämnar oss för nya utmaningar och vi söker hennes efterträdare! Hos oss blir du en del av ett kreativt team som arbetar i en inspirerande innovationsmiljö.

Vi söker dig som vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete, bidra till en hållbar samhällsutveckling och Sveriges innovationskraft. Vi är ett sammansvetsat team med en mångfald av bakgrunder och egenskaper som ser fram emot att välkomna dig.

Innovatum Science Park i korthet

Sedan 25 år tillbaka har vi hjälpt företag, akademi och samhälle att mötas, samarbeta och utveckla hållbara innovationer, främst inom industriell teknik. Idag är fler än 400 företag engagerade i vår verksamhet som bland annat erbjuder test- och demomiljöer, en startupinkubator, en av landets största verksamheter för utvecklingsprojekt, olika företagsnätverk, events och ett community för entreprenörer.

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör på Innovatum Science Park kommer du att vara en nyckelperson och en sann spindel i nätet för våra innovationsprojekt och vår verksamhetsutveckling. Du kommer att driva och genomföra utveckling av våra styrnings-, mätnings- och rapporteringsprocesser i nära samarbete med kollegor, externa samarbetspartners och finansiärer. Arbetet är varierande och präglas av noggrannhet, effektivitet och lyhördhet för verksamhetens behov. I rollen som projektadministratör kommer du att:

Stödja dina kollegor med rapportering och ekonomiuppföljning samt annan projektrelaterad administration
Utveckla våra rutiner, arbetssätt och verktyg för att stärka vår administrativa kapacitet och öka effektiviteten i vårt arbete
Vara kunskapsledare inom dina ansvarsområden och utveckla dina kollegor
I tjänsten ingår även vissa allmänna ekonomiuppgifter, till exempel löpande bokföring

Du ingår i ett team om tio kollegor som arbetar inom vårt fokusområde för energi, men kommer även att vara en del av hela vår projektverksamhet, där vi också arbetar med blå bioekonomi och hållbar industri.

Kompetenser och färdigheter

Du söker efter ett jobb som både känns stimulerande och gör skillnad, vilket är exakt vad vi erbjuder. Du gillar att stötta och samarbeta med andra samt uppnå resultat. För att trivas och lyckas i rollen vill vi att du:

Gillar att arbeta strukturerat, planerade och kan prioritera mellan parallella arbetsuppgifter.
Har god kunskap om administration, upphandling, resultatrapportering och ekonomiuppföljning.
Har tidigare erfarenhet från projekt- eller ekonomiorganisationer. Det är meriterande med erfarenhet från projekt finansierade av Vinnova, Energimyndigheten, VGR, EU eller motsvarande.
Har en relevant utbildning inom ekonomi, administration eller förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisk rapportering och uppföljning.
Har goda kunskaper inom Excel och vana av administrationssystem.
Arbetar flytande på svenska och engelska.
Som person är du välorganiserad, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Vi ser fram emot att lära känna dig bättre!

Välkommen med din ansökan redan nu! Vi arbetar med löpande urval. Sista ansökningsdag söndag 7 maj 2023.

Villkor

Omfattning: Heltidstjänst
Arbetstider: Kontorstider med möjlighet till flex.
Arbetsplats: Innovatum Science Parks kontor i Trollhättan
Ersättning: Marknadsmässig lön och villkor enligt kollektivavtal. Fem veckors semester, friskvård, med mera.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Ansök

I den här rekryteringen har Innovatum Science Park valt att samarbeta med Solum Search. För frågor om rekryteringen och om rollbeskrivning är du välkommen att kontakta Solum Search och rekryteringskonsult Ylva Dahl via ylva.dahl@solumsearch.se alt 0730–263834